Ön yazının kısımları
Ön yazı iş arayan birçok kişinin özgeçmiş ile birlikte gönderdiği ve söz konusu iş pozisyonu için neden en iyi adaylar olduklarını açıkladıkları ve bir iş görüşmesine alınma şanslarını artıran belgedir.
Ön yazıların çoğunun genellikle aynı yapıya sahip olması adayın becerilerin veya deneyimin hangi kısımlarda vurgulandığını bilen insan kaynakları uzmanlarının okumasını kolaylaştırır.
Ön yazı formatının ve her bir bölüme yazılacak şeylerin her ülkenin kendi gereksinimleri veya işgücü piyasasının özelliklerinin yanı sıra kime gönderildiğine bağlı olarak kısmen değişeceğine dikkat edin. Şurası kesin ki ön yazı yazarken aşağıdaki kısımları aklınızda tutmanızın faydalı olsa da tek bir yazı modeli yoktur.
Ön yazının yapısı
- Kişisel veriler: Sen tam adı (soyadı dahil) ve iletişim (telefon, adres ve e-posta), yani kişisel bilgileri ile başlamalıdır.
- Selamlama: Ön yazı belirli bir kişiye yönelik olmalıdır. Bu seçme sürecinden sorumlu veya İnsan Kaynakları departmanını yöneten kişinin kim olduğunu bulmaya çalışmak çok daha iyidir. Bunu ortaya çıkaramıyorsanız “Sayın Bayım/Bayan” veya “İlgililerin dikkatine” yerine “insan kaynakları yöneticisine” yazmak daha iyidir
- Adayın tanıtılması: Bu bölüm kendinizi doğrudan sunup ilk kez “pazarladığınız” bölümdür. Okuyacak olanların dikkatini çekmeye çalışmalısınız. Ön yazının amacını açıklayın: İş pozisyonu, sektör ve özellikle şirketle ilgilenme sebepleriniz. Bunu yapmak için şirket veya organizasyon hakkında olabildiğince fazla bilgi sahibi olmalı ve en çok ilginizi çeken şeyleri (ödül, yenilik, insan kaynakları politikaları) vurgulamalısınız. Kendi kendine adaylık için bir ön yazı sizin şirkete gerçekten ilgi gösterdiğinizi ortaya koyar. Bir web sitesi veya iş portalında yayımlanan bir reklama yanıt veriyorsanız bundan bahsetmek için uygun bir yerdir. Mümkün olduğunca özgün olmaya çalışın.
- Gövde: Burası en geniş ve sizi şirket için en iyi seçenek yapan şeyi vurgulamanız için tam anlamıyla imkan bulabileceğiniz bölümdür. Burada iş pozisyonuna hitap eden başarılarınız, becerileriniz, deneyimleriniz, becerileriniz ve yetenekleriniz hakkında ayrıntılı konuşabilirsiniz. Bilgiler CV’de olduğu için tüm başarılarınızı ve eğitiminizi dahil etmeye çalışmayın. Bu kısmı, okuyan kişilere işi yapabileceğinizi ve becerilerinizin onların aradığı şeyi karşıladığını açıkça ifade etmek için kullanmalısınız. Durum böyle değilse esnekliğinizi, arzunuzu ve inisiyatifinizi gösterin. Güçlü yanlarınızı vurgulayın. Günün sonunda ön yazının amacı kendinizi “pazarlamak” ve diğer adaylardan farklılaştırmaktır.
- Kapanış veya vedalaşma: Ön yazı bitirirken yapabileceğiniz en şeyi kendinizi ayırt etme ve hazır olduğunuzu göstermektir. “Aramanızı umuyorum” veya “Nasıl uygun görürseniz emrinizdeyim” gibi yaklaşımlardan sakının. Bir görüşme veya toplantı talebinde bulunmaktan korkmayın. Bir iltifat ile bitirebilirsiniz ancak yaranmaya çalıştığınız izlenimini vermeyin. Eğer yaratıcı bir sunum yaptıysanız elveda kısmını da aynı şekilde yapın. Hatırlanmak istediğinizi unutmayın.
Son olarak, bu yazıdan en iyi şekilde istifade etmenize yardımcı olacak aşağıdaki iyi bir ön yazı yazmak için verilen tavsiyeleri kontrol edin.