La lettera di presentazione è un documento cartaceo che molte persone inviano insieme al curriculum per ricercare un lavoro.In tale lettera vengono spiegate le ragioni per le quali un candidato è adatto per quel posto di lavoro. Tale documento aumenta la probabilità di ottenere un colloquio di lavoro.
La maggior parte delle lettere di solito hanno la stessa struttura, il che rende più facile la lettura ai responsabili delle risorse umane, in quanto già conoscono le parti nelle quali sono inserite le competenze e l’esperienze più importanti del candidato.
Ricorda che il formato e cosa mettere in ogni parte della lettera varia leggermente a seconda del destinatario, inoltre ogni paese può avere requisiti e peculiarità proprie del mercato del lavoro. In realtà non esiste un unico modello di lettera motivazionale, perciò ricorda i seguenti punti nel momento in cui vai a scrivere tale documento.
Struttura della lettera di presentazione
- Dati personali: Devi inserire i tuoi dati personali, quindi, il tuo nome (incluso anche il cognome) ed i contatti (telefono, indirizzo e e-mail).
- Saluti: La lettera dev’essere indirizzata a una persona specifica. E ‘molto meglio cercare di scoprire chi è il responsabile del processo di selezione o colui che dirige il reparto delle Risorse Umane. Se non riesci a trovarlo, è molto meglio scrivere: “il direttore/alle risorse umane ” che “Stimato/ signore /a” o “a chi possa interessare”.
- Presentazione del candidato: In questa parte è la prima volta che ti presenti direttamente e cominci a “venderti”. Devi cercare di attirare l’attenzione di chi la leggerà. Spiega lo scopo della lettera: i motivi per cui sei interessato a quel posto di lavoro, il settore ed in particolare l’azienda. Per fare questo devi ricercare quante più cose sulla società e sull’organizzazione e cerca di evidenziare quello che ti ha attirato maggiormente (premi, l’innovazione, le politiche delle risorse umane). Se si tratta di una lettera di presentazione per un auto-candidatura, dimostra il tuo vero interesse per la società. Cerca di essere il più originale possibile.
- Corpo: È la parte più estesa di tale documento. In questa sezione puoi mettere in evidenza ciò che hai realizzato, le tue abilità, le tue esperienze e le capacità che potrai applicare al posto di lavoro. Non cercare di inserire tutti i tuoi successi e ne tanto meno tutte le tue formazione in quanto queste informazioni sono già presenti nel tuo curriculum. Devi approfittare di questa sezione per far capire, a chi legge, che sei in grado di svolgere quel determinato lavoro e, soprattutto, che hai le competenze adatte per svolgerlo.In caso contrario, mostra la tua capacità di adattamento, il tuo desiderio, la tua iniziativa. Sottolinea quelli che possono essere i tuoi punti di forza. L’obiettivo di questa lettera e quello di “venderti”e differenziarti dal resto dei candidati.
- Conclusione: Per terminare la lettera di presentazione la cosa migliore che puoi fare è quello di differenziarti e mostrarti disponibile. Cerca di evitare i luoghi comuni come “Spero una vostra chiamata” o “Io sono a vostra disposizione.” Non avere paura di chiedere un colloquio o una riunione. Puoi terminarla con un complimento, ma senza esagerare. Se ti sei presentato in modo creativo, concludi nello stesso modo. Ricorda che il tuo obiettivo é quello di farti ricordare.