Сопроводительное письмо – это документ, который многие соискатели работы прикрепляют к резюме, и в котором они объясняют, почему они являются лучшими кандидатами на работу, что увеличивает их шансы на назначение собеседования.
Большинство писем имеют одинаковую структуру, что облегчает задачу представителям отдела кадров, потому что они знают те части, которые содержат навыки и опыт кандидата.
Обратите внимание, что формат и содержание слегка варьируются в зависимости от того, кому письмо предназначено, к тому же, в каждой стране могут быть свои требования на рынке труда. Правда в том, что нет единой модели письма, хотя вы должны иметь в виду следующие пункты при его написании.
Структура сопроводительного письма
- Личные данные Вы должны начать с вашей личной информации, то есть ваше полное имя (включая фамилию) и контакт (телефон, адрес и адрес электронной почты).
- Приветствие: Сопроводительное письмо должны быть адресовано конкретному человеку . Гораздо лучше попытаться выяснить, кто отвечает за процесс отбора или руководит отделом кадров. Если вы не можете найти информацию, будет лучше поставить “Начальнику отдела кадров” или “Уважаемый / ая господин /госпожа” .
- Презентация кандидата: В этой части в первый раз вы себя представите и начнете «продавать». Вы должны попробовать привлечь внимание тех, кто будет читать письмо. Объясните цель письма : почему вы хотите получить эту работу, почему вам интересны сфера работы и компания в частности. Для этого вы должны узнать как можно больше о компании или организации и попытаться подчеркнуть то, что вызвало у вас больше внимания (награды, инновации, политика отдела кадров). Если это сопроводительное письмо для своей кандидатуры , покажите свой неподдельный интерес к компании. Если вы отвечаете на объявление на каком-то сайте или рабочем портале, следует упомянуть об этом. Постарайтесь быть как можно более оригинальным.
- Основная часть: Это самая большая часть, в которой вы действительно имеете возможность подчеркнуть то, что делает вас самым лучшим кандидатом для компании. Вы можете рассказать о ваших достижениях, навыках, своем опыте, умении, которые вы можете применить в работе. Не пытайтесь включить все ваши достижения или навыки, потому что эта информация уже входит в резюме. Вы должны использовать эту часть, чтобы разъяснить тем, кто его читает, что вы в состоянии выполнять работу, и ваши навыки соответствуют тому, что они ищут. Если это не так, продемонстрируйте свою способность к адаптации, ваше желание, вашу инициативу. Подчеркните ваши сильные стороны. В конце концов письмо нужно для того, чтобы “продать” себя и выделить себя среди других кандидатов.
- Заключение и прощание: Для завершения письма лучшее, что вы можете сделать, это показать свое отличие от других и указать свою готовность начать работу. Старайтесь избегать таких фраз: “С нетерпением жду вашего звонка» или «Я в вашем распоряжении для дополнительной информации.” Не бойтесь предложить интервью или встречу. Вы можете завершить письмо комплементом, но не создавайте впечатление, что вы льстите. Если вы представились в креативной форме, попрощайтесь таким же образом. Помните, вы хотите, чтобы вас запомнили.
Наконец, вы можете обратиться к следующим советам по написанию хорошего сопроводительного письма, и они помогут вам получить максимальный результат.